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浅谈物质仓储管理

百纳文秘网  发布于:2021-02-23 08:24:46  分类: 总结汇报 手机版

所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为企业创造价值和利润。

本人从事物资仓储管理十几年,在这十几年的工作期间里总结了一些仓储管理的经验,与大家分享。我个人认为仓储管理尤其是基层单位的仓储管理主要从以下六个方面入手开展日常管理工作:

一、四号定位、物质摆放

个人认为,要做好仓储管理工作,首先要划分仓库区域,根据实际情况和一定规则做好库区、库房、货架的标识,为四号定位和物资摆放工作打好基础。目前很多基层企业已使用物质管理Maximo系统,物资现有量中的货位一般都是按库、架、层、位四号定位的原则来编制的,根据货位我们能很快地找出库存中物资,便于查找和盘点。摆放物资时,一般遵循上轻下重、五五摆放的原则,横看成线,纵看成列,尽量一次放好,避免重复劳动。对于室外大件物资,要做到上苫下垫。

二、全面盘点

全面盘点时建议使用地毯式的盘点方式,先把物资现有量清单按货位排序,从仓库的一个角开始,一个区域挨一个区域、一个货架挨个货架盘点,见物找账,不漏掉任何一件物资(这样也不会重复盘点任何一件物资)如果账上暂时找不到,可先做个记录,记录尽量全面:物资名称、型号、数量、货位等,盘点到一个阶段整理一下,查找无账物资和已盘点区域缺少物资的原因,即盘盈盘亏原因,并及时处理。在盘点期间看到物资锈蚀等需要保养的情况、物资卡片缺失时,也在盘点表上备注并及时处理。我们每次全面盘点都能发现并解决仓库中存在的所有问题,不使盘点流于形式,以后再盘点就很方便快捷。

三、物资入库及帐卡物相符

物资验收入库时,保管员凭计划员下达的送料单(或验收单),对到库物资做好四验:验品种、验规格、验质量、验数量。对物资的数量、规格、质量品种及配套情况全面检查,确保准确无误。验收发现质量不合格,应及时通知计划员,拒付货款或要求退换不合格产品。到货数量与验收数量不符,应按实际数量验收入库,及时向计划员反映情况,查明原因,并做好记录。运输途中发生破损、丢失时应配合运输员做好原始记录,以便办理索赔手续。到货物资必须在支付宝期限内验收完毕,具备账务入库条件时,及时做好账务处理工作。

在进行账务处理时,先要清楚入库物资的位置:如果已全部发放,在填货位时可以固定一个虚拟货位(最好是一走一过专用),入库后按入库数量做发料处理;如果没有全部领出,按实际位置填入库货位,对于领出部分,按实际数量做发料处理,剩余物资及时打印物资卡片并悬挂在物资旁醒目处。这样即可保证账卡物实时相符。同一时间处理较多项物资入出库时,在打印好物资入库单和出库单后,可以再检查一下,还有多少项物资尚未做出库账,这些物资的卡片是否已打印好,数量能否对上。

每月稽核阶段,我们可以在Maximo系统的盘点报表里检查一下自己管辖仓库的物资现有量,看看当月哪些物资留有库存,卡片是否正确及时按实际货位悬挂。如果有,检查一下原因,有问题及时处理。

四、物资发放

仓库保管员应做到“提单到库,随到随发”,仓库保管员应与领料人员当面清点领用物资(相关技术资料),保证数量准确,质量完好,标志清楚。仓库保管员及时更新物资卡片数量,确保账卡物相符。物资发放应按照“先进先出、易霉易损先出、接近失效期先出”的原则,不得由领料人员任意挑选。为确保物资、设备的完整性,未经许可不准从库存设备、部件上拆卸零件,因生产急需,确须拆件领用时应办好相关审批手续。

五、服务生产

仓储管理的最终目的是为公司的生产经营工作提供服务保障,为生产人员提供最便捷准确的服务。

实际工作中,经常会有生产人员急用库存物资,或者新到货物生产人员很快就要使用等情况。对于生产人员急用库存物资情况,领料人员一股来不及办理正式领料手续,他们可以办理急需物资临时领料单领料,一个月内补办正式领料手续。对于新到货物生产人员很快就要使用的情况,到货时及时和他们联系,可把物资直接送到他们指定的地点进行验收,并督促生产人员及时办理出库单。

生产人员急用库存物资时,经常需要找一定规格型号的物资,如果到仓库里去找,会花费很多时间,这就要求保管员对仓库物资有全面准确的统计,做到有据可查,提高工作效率。

六、库存物资保养

在全面盘点时,一般会把需要保养的物资在清单上标记出来,然后安排时间进行保养。下面介绍一些物资保养方法:

1、电动机:首先一定要水平放置,存放的环境应保持空气流通干燥,地上不能有积水,堆放电机处最好填放木块之类东西;电机不能同化学药品,如酸、碱、蓄电池等放在一起,电机堆放要离开墙壁一公尺,电机的轴伸端要涂防锈油。室外存放时,注意将电机用防油、防水材质的盖布进行遮盖。定期清除灰尘和油污,测量三机绕组绝缘,并做好记录。

2、仪器仪表:放置在恒温度室内,并对库房温度、湿度定期进行监测记录,对于电池供电的仪器仪表,应该将电池取下,安置到合适的地方,防止电池泄露在电器中。平时打扫卫生时,不得用容易导电的来擦拭仪器。

3、滤芯:存放于通风、宽松的地方,滤芯之间不应相互挤压。

4、轴承:大型流动轴承只能平放,即把轴承以水平的位置摆放,轴承圈的整个侧面都应受到支撑,保证均匀受力。轴承出厂均涂有防锈油,温度过低或过高都会导致锈油变质,室温应控制在0~25℃。如果直立存放,由于内外圈和滚动部件较重,而内外圈壁相对较薄,可能会造成永久变形。

5、金属材料:保持库房干燥,一般应将相对湿度控制在70%左右。不与酸、碱、油类及气体、粉末等物质混杂存放,要分类分批存放;不同种类的金属器材存放在同一地点时,需有明显的间隔距离,防止发生接触腐蚀。一般热轧钢材等可以存放在棚库或加苫垫;所有铁合金、小型钢材、薄板、钢带、金属制品及有色金属材料都应存放入库房内,有条件的可存放在专用库内。

6、阀门:小阀门放在货架上,大阀门可在库房地面上整齐排列,不能乱堆乱垛,不要让法兰连接面直接接触地面。这不仅为了美观,主要是保护阀不致碰坏。在运输过程中阀体内进了雨水或污物,要擦试干净后进行存放。阀门进出口要用蜡纸或塑料片封住,以防进去脏东西。对能在大气中生锈的阀门加工面涂防锈油,加以保护。放置在室外的阀门,必须盖上油毡或苫布之类防雨、防尘物品。

7、电线电缆:严禁与酸、碱及矿物油类接触,要与这些有腐蚀性的物质隔离存放。库房内不得有破坏绝缘及腐蚀金属的有害气体存在,尽量避免在露天以裸露方式存放电缆,电缆盘不允许平放。电缆在保管期间,应定期滚动(夏季3个月一次,其他季节可酌情延期)。滚动时将向下存放盤边滚翻朝上,以免底面受潮腐烂。存放时要经常注意电缆封头是否完好无损,电缆贮存期限以产品出厂期有限,一般不宜超过一年半,最长不超过二年。

8、焊条:在保管过程中主要做好防潮措施。在一般情况下电焊条由塑料袋和纸盒包装,在焊条使用前,不能随意拆开,尽量做到现用现拆,有可能的话,焊完后剩余的焊条再密封起来。酸性焊条(药皮中含有多量酸性氧化物TiO2 SiO2等的焊条)对水分不敏感,存储时间较长时可在70~150℃烘干1小时,存储时间短且包装良好,一般使用前可不烘干。

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