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浅析地勘单位固定资产管理新模式

百纳文秘网  发布于:2021-02-23 08:20:58  分类: 总结汇报 手机版

摘 要 固定资产是地勘单位资产的重要组成部分,固定资产的管理对其生产经营存在至关重要的影响,加强固定资产管理是地勘单位在激烈的市场竞争中稳步发展的关键。本文通过对地勘单位固定资产的管理现状以及特点进行分析,针对固定资产管理存在的问题提出解决策略。

关键词 地勘单位 固定资产 管理 问题 策略

随着社会经济的不断进步,经济体制改革不断深入,地勘单位也逐步向市场多元化方向发展,因此,地勘单位需要不断提升其市场竞争力。在这种情况下,采用先进且适宜的管理方式和管理理念尤为重要。受传统管理模式影响,地勘单位不能利用先进、有效的固定资产管理模式来进行管理,对此,更需更要开展固定资产管理新模式。

一、地勘单位固定资产的主要特点

(一)固定资产分布范围广泛,涉及类型多

地勘单位非流动资产按照资产种类,通常可以分为土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电器设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器等,所涉及的类型多种多样。由于地勘工作的特殊性,其施工地点分布广,所以固定资产分布也极其广泛。

(二)固定资产更新周期短,变动较大

社会经济不断进步,我国地勘市场也逐渐扩张,地勘市场竞争越来越激烈,因此地勘单位更加需要精湛的技术手段,产品需要不断更新换代以适应激烈的竞争,产品更新周期不断缩短。

二、地勘单位固定资产管理模式的现状以及存在的问题

地勘单位的发展在一定程度上促进了我国社会经济的不断进步,由于受传统管理模式影响,我国地勘单位在固定资产管理中仍存在许多问题,亟待解决。

(一)缺少固定资产管理意识

固定资产的日常管理程序复杂、管理环节繁琐。由于地勘工作的特殊性会导致设备磨损,加之部分工作人员缺少责任感以及主人翁精神,不够爱护工作设备,缺乏对设备进行维修以及保养的意识,会进一步加深设备的磨损程度,缩短了设备的使用周期,造成了资产损失、资金浪费等情况,给企业经济效益带来负面影响。

(二)固定资产管理制度不健全

一些地勘单位缺少固定资产管理制度,各部门机制缺少衔接,经常出现固定资产损坏、维修、使用人变更等问题,导致部分责任不明确,资产管理易出现差错,而有些部门在固定资产购置过程中不做登记,造成固定资产账实不符。这些消极因素都会致使固定资产不能发挥其有效作用,不利于单位经济的发展。

地勘单位固定资产管理过程相对于其他产业固定资产管理过程更为复杂。在固定资产管理过程中,地勘单位缺乏相应的责任管理机制,不能有效评定固定资产的价值,不注重固定资产的日常保养以及维修,造成固定资产的浪费,降低了使用效益,不利于地勘单位经济效益经济的发展。

(三)固定资产管理模式滞后

地勘单位受传统管理模式影响较大,在管理过程中不能有效创新管理手段以及模式,致使管理手段滞后;不能及时传递有效信息,导致信息共享程度较低。地勘单位工作人员需长期进行户外工作,如若信息传递不及时就会出现消息滞后,导致单位不能及时更正固定资产的有效信息,造成了固定资产使用、维修等情况与账目不相符合的局面,不利于单位经济的健康发展。

三、改进地勘单位固定资产管理的方案

要保证地勘单位的良性发展,就必须对单位固定资产进行科学有效的管理。固定资产的管理可以整合内部资源,合理配置资源,保证单位固定资产的完整、安全,防止固定资产流失等。

(一)向单位渗透正确的固定资产管理理念

固定资产管理是一种管理思想,地勘单位要导入正确的、科学的固定资产管理理念,使固定资产管理的相关环节和有关过程环环相扣,最大程度地实现固定资产管理的积极效果。完善单位资产管理制度,建立长期有效的监督审核机制,单位可以根据自身发展情况、财务状况以及国家相关法律法规,制定适合单位长期发展的管理制度。单位领导者要起到带头作用,促使企业资产管理水平的提高,带领单位工作人员严格遵守各项制度。

(二)树立明确的固定资产管理目标

固定资产管理是实现目标的重要途径和有效手段,因此,单位要想取得稳步发展,就要树立明确的固定资产管理指标,将管理指标逐一分配到个人,层层管理。单位要重视对管理人员的法律意识和专业技能的培训,提高从业人员的职业素养,管理人员也要合理有效利用各种资源提高自身的职业素养,不断学习新知识,提高专业技能,单位要将集体培训和个人自主学习有效结合起来,为单位发展不断注入新的活力。

(三)建立健全固定资产管理体系

有效的固定资产管理体系有助于员工提高工作积极性,而完整有效的固定资产管理模式有助于提高执行能力。另外,还可适当增加审核部门和监督岗位,完善审核方式,优化和规范审核流程。

建立有效的固定资产管理体系,结合市场发展前景和自身的生产经营需要,综合考虑设备的技术性能、售后服务、投资收益等因素,“坚持先申请后购置,管理维护保养要记录”的原则。要全面了解固定资产的日常保管、使用和维修维护的情况,单位在实施各项规章制度时必须严格管理、有效执行。

(四)发动单位全部员工参与内部控制工作

固定资产管理不仅是管理层一个单独部门的责任,也是单位全体员工应该承担的责任,应将固定资产的保管落实到人。为确保员工积极性,实行全员管理,全面覆盖,责任到人,谁使用、谁维护、谁保管,并及时办理固定资产变动手续等信息情况的登记;单人使用的固定资产(如汽车、仪器仪表等)由操作者全面负责管理和维护保养,全面做好运行记录工作,定期对固定资产进行核查、盘点,做到账、卡、物相符,对固定资产做到动态管理;员工应严格遵守操作规程,对固定资产精心维护,及时发现事故隐患,并实行奖罚制度,对固定资产管理突出的部门和个人进行奖励,对违反规定造成单位损失的部门和个人进行处罚,从而促进单位全体员工参与固定资产管理。

(五)强化单位财务人员对资产情况的监督与管理

地勘单位要以会计法、审计法、统计法、会计专责法等法律法规作为基础,借鉴相关经验来规范会计行为。严格管理会计财务人员,加强管理,健全完善财务人员管理机制。根据自身实际情况,加强对管理人员的培训力度,提高管理人员的自身素质和专业素养,掌握固定资产管理的基本环节及需要注意的问题,从而有效地对固定资产进行管理。

四、结语

固定资产和流动资产构成了地勘单位的资产,固定资产是地勘单位生产经营的重要劳动资料,固定资产的管理是一项长期、艰巨的工作。我们要从日常工作入手加强对固定资产的管理。在固定资产的管理中,要提高全体员工的积极性,并使其树立“构建节约型单位”的意识,在维护固定资产管理秩序的同时,创建节约型社会。

(作者单位为河北省地矿局石家庄综合地质大队)

参考文献

[1]张永辉.地勘单位改革中财务风险的管理[J].财经界(学术版),2015(06).

[2]陈晓芸.浅谈地勘单位的固定资产管理[J].投资理财,2013(01).

[3]荆易侠.地勘单位改革中财务风险的管理[J].财经界(学术版),2015(17).

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