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浅谈对采油厂计划统计工作的认识及应用

百纳文秘网  发布于:2021-02-23 08:21:12  分类: 政法系统 手机版

摘 要:企业在经营管理过程中,引入ERP系统,确保了投资数据的唯一性,统一规范投资管理,加大了基本建设项目的全程监控,让计划、财务、预算和审计等有机结合,提高采油综合经济评价能力。文章主要从采油厂计划统计工作的弊端出发,阐述了采油厂新计划统计业务流程,对大数据背景下ERP在采油厂计划统计中的应用进行分析,希望能为采油厂计划统计工作提供参考。

关键词:采油厂;计划统计工作;认识;应用

ERP又称为企业资源计划,是企业管理系统标准,主要包括传统MRPII系统、质量管理、金融投资管理、市场管理、实验室管理、电子通讯管理、国际互联网、企业内部网、法规及标准管理,也是企业中覆盖较为全面的一个管理信息系统。对企业来说,ERP的实施主要以局域网为主,让财务、部门、计划部门、物资部门和销售部门统一在技术平台上实行业务在线操作。

一、目前采油厂计划统计工作的弊端

(一)统计观念落后

采油厂统计观念相对比较落后,在统计工作过程中人沿用传统单一的计划统计模式,导致计划统计结果无法达到市场竞争对采油厂发展提出的需求,同时,缺少计划统计工作的理念与方法缺少创新性,阻碍了计划统计工作的有序开展。另外,工作人员专业素质较低,在参与统计计划统计过程中没有了解采油厂经营情况,且工作不负责,没有根据相关工作流程进行,给计划统计工作带来影响。

(二)统计数据质量得不到保证

采油厂数据采集工作主要包括财务状况、工作量、采油产量、销售量与投资完成情况等,采油厂利用这些数据分析日常生产经营过程中做出的决策。而原始数据的采集主要借助其它机构上报的各种日报和月报以结构化数据为主,导致计划统计数据得不到保证。

(三)统计范围局限

统计分析是指在完成数据的采集整理工作后,构建一系列简单的图标全面分析处理数据,对采油厂过去某段时间发生的变化规律描述出来,以此预测采油厂未来发展的情况。但是,由于计划统计工作的局限性,没有全面分析采油厂未来发展,给采油厂发展带来影响[1]。

二、采油厂新计划统计业务流程分析

首先,计划统计人员应按照共享计算机编制采购申请单进行采购,确保采购合理正确;同时,采购人员按照采购申请单系统,通过共享计算机生成采购订单,向供应商下发详细的订单。其次,供应商将货物送达库房后,应严格检查货物的质量与数量;而供应部门在验收货物时,应按照共享系统中采购申请单进行,并系统生产收料通知单。最后,计划统计人员按照系统生成外购入库验收单;使财务部门根据系统自动生成付款凭证。使业务流程重组后,共享处理系统中的数据可由计划人员全程输入,确保系统数据入口的单一性,防止其他部门输入的信息引起的信息不对称。另外,缩短计划统计的工作时间,提升计划统计工作工作效率,为采油厂的发展注入新鲜血液[2]。

三、大数据背景下ERP在采油厂计划统计中的应用

(一)更新计划统计工作理念

在互联网大数据背景下,采油计划统计工作的内容越来越丰富,外延更加广泛,计划统计工作不在局限在采油厂内部的一项工作中,也是采油厂提升经营管理决策水平不可缺少的一部分,因此,采油厂必须更新计划统计工作的经营理念,在计划统计工作中引入现代化技术,作为计划工作的支撑。例如在进行生产作业过程中,应根据计划统计工作理念,强化仪器仪表的配备使用,通过现场安装的一次仪表,将仪器仪表各种技术参数、材料消耗和工作效率等数据传输到系统中,由总部在接收到全部数据后,在云计算平台中分析基础技术资料,这样总部各个业务管理部门可以直接对这些数据的使用进行分析,防止计划统计数据时效过长与人为修改统计数据,以此掩盖经营管理过程中存在的各种影响因素,让内部中的全部业务部门形成统一模式,完善企业统计工作的部署。

(二)使用ERP提高统计数据挖掘分析能力

采油廠中账簿查询操作相对比较复杂,并且格式和标准要求的正式格式各有不同。财务系统中各个模块因为分管不同的事项,应付系统和应收系统在结算过程中,通常使用中转科目管理类现金科目,将中转科目变成一个资金平衡科目,到了月底结算时,财务工作人员需要对中转的统计数据信息的真实性进行核对,然后在结转,就会加大了核对信息的工作量,延长了成本结转时间。而ERP的使用正好弥补这一缺陷,提升统计数据挖掘分析能力。例如某企业结合实际情况,统一使用ERP软件后,根据设定的模式在网上录入,然后生成层次不同的报表和列报,不仅方便了分布在不同区域各个站点数据的统计与核算,及时、全面、完整将统计数据反映出来,达到不同管理人员的需求,还提升计划统计数据信息的精确性,形成一个完整的信息管理系统,缩短了成本结转的时间。

(三)完善统计数据发布渠道

统计工作的目的主要是服务于整个采油厂,发布对采油厂有价值的统计数据才是统计存在的最终目的。当前,采油厂发布的统计数据大部分是以满足上级部门需求为主,这种需求对统计工作来说存在局限性,需要借助详细的数据挖掘技术,了解大众的需求,将大众的需求反馈到总部去。同时,在统计数据发布方面,应加大创新力度,完善统计数据发布渠道,将统计数据的价值充分发挥出来。另外,统计资料数据作为企业的共同财产,应充分利用数据资料,建立一个覆盖企业数据共享服务合作体系,构建数据应用中心实现信息化管理,从而为采油厂经营管理提供合理的统计信息[3]。

四、结束语

综上,我国作为一个能源大国,近些年来能源开发力度的提高,各个行业的内部计划统计工作也越来越重要。而ERP是全国认可的管理思想,在采油厂计划统计工作中得到广泛应用,所以,采油厂应借助大数据变革的有利形势,提升计划统计工作能力,让ERP系统更加完善,以此提高采油综合经济评价能力。

参考文献:

[1]张长寿.石油企业统计工作创新探索[J].财经界(学术),2010(6):152.

[2]胡振平.浅谈如何创新石油企业统计[J].经济视野,2014(9): 47-47.

[3]冯永清.关于采油企业的人事统计工作的有效性的论述[J].经济视野,2014(12):174-174.

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