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如何写出好用的提纲?:如何列好提纲

百纳文秘网  发布于:2020-06-11 07:08:46  分类: 领导讲话 手机版

写提纲是文稿起草的“关键一招”。所谓“袖手于前,始能疾书于后”,提纲写好了,后面动起笔来才能有条不紊,否则就可能炒“回锅肉”,反复折腾。如何写好提纲?不妨试试这八步。

敲定主题“定调子” 

一篇文稿的诞生,从“定调子”开始。“调子”一般在主稿标题里定,常用方法有几种。

一是摆目标。如《决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利》报告,在标题里提出“全面建成小康社会”的目标,定了全文的“调子”。

二是讲理念。如《加快推动媒体融合发展,构建全媒体传播格局》一文,在标题里用“融合发展”“全媒体”的理念为文章定了调子。

三是提要求。如《深入贯彻落实习近平总书记海洋强国战略思想,努力在发展海洋经济上走在前列》一文,在标题里提出“在发展海洋经济上走在前列”的总体要求,也是定了“调子”。

四是列措施。如《稳增长、调结构、促融合,奋力推进全省工业和信息化转型升级》一文,标题里用三个短语表述转型升级的内涵,“稳”“调”“融”三字为文稿定下了工作基调。

谋篇布局“搭架子” 

“调子”定下后,接着需要搭建文稿的“四梁八柱”,把骨架立起来。

首先,选好结构形式。常用结构有并列、递进、总分、混合等,具体选哪种,要根据需要来定。

其次,符合文体特征。比如总结性文稿一般写工作进展、存在问题和下步打算;
部署性文稿一般写是什么、为什么、干什么、怎么干。拟提纲时,总体上要遵循这些逻辑。

最后,观照全文主题。比如写年度经济运行的文稿,可以分解出三个一级标题:全年工作怎么看,当前形势怎么判,来年工作怎么干。这三个子标题都呼应了“经济运行”这个主题,并为主题服务。

细化思路“填肚子” 

框架确立后,便要从主题开始逐层往下“填肚子”,划分确立各级标题。

第一,内涵渐次具体。从主标题开始,到一级标题、二级标题,乃至三级标题,内涵要越来越具体。就像一棵树,主干最粗壮,主枝稍细一些,到分枝就更细了。

第二,层级不宜过多。一篇文稿具体写到多少层,没有明确的说法。这里建议列三级标题,因为构思阶段很难一步到位,只要大体出来就可以了。

第三,体量保持匀称。相同层级观点的数量、篇幅要大致匀称、协调,不宜相差太多,避免“畸轻畸重”。当然,形式是为内容服务的,体量多少要依内容而定,不可一概而论、片面理解。

理顺逻辑“梳辫子” 

标题细分后,就要像梳辫子似的理顺各级间的逻辑关系。

首先,前后要有序。比如一个报告的三个标题:一是砥砺前行,全省工业和信息化工作成效明显。二是认清形势,全省工业和信息化发展任重道远。三是稳中求进,全力以赴打好工业经济攻坚战。这三部分按时间先后顺序展开,脉络就显得通畅。

其次,归类要合理。同级标题划分原则要一致,比如按创新对象来分,可细化为理论创新、制度创新、技术创新、管理创新、模式创新等,如果加上一个“原始创新”,就有逻辑问题了,因为原始创新是按渠道划分的,不能与技术创新等相提并论。

最后,体系要完整。标题不能相互交叉,也不能有遗漏。如“党的纪律”应包含政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律六方面,少了任何一个,都不成体系。

打磨标题“美面子” 

构建完标题体系,有必要把标题“美容”一下,提升其“颜值”。

一是准确。比如这组标题:一年来,我们冲刺全国百强,再现××速度;
一年来,我们聚焦全国文明,擦靓××容颜;
一年来,我们坚守生态红线,大美××河山;
一年来,我们坚定项目为王,强健××体魄。用“速度”“容颜”“河山”“体魄”几个词语精确地表达了当地发展的成效。

二是凝练。标题是从内容里析出的“结晶体”,言简意赅是特征。比如一篇文稿里写道:“江西的颜值高”;
“江西的底蕴深”;
“江西的基因红”;
“江西的禀赋好”。标题简洁而凝练,江西四大特色跃然纸上。

三是传神。上例中,表述“江西的颜值高”,子标题用了“江西的山是绿的”“江西的水是清的”“江西的空气是甜的”。“绿”“清”“甜”三个字营造了三种审美意境,生动传神,充满画面感。

管理素材“摆棋子” 

标题“美颜”后,接下来要做的,就是把构思变为成果,这个转变得靠“调兵遣将”来实现。

首先,摸清家底。花时间摸摸自己的素材,看看手中到底有多少可供调遣,还需要补充哪些。如果发现某些条目下实在无法补充素材,有必要反过来调整写作提纲。

其次,分析特长。重点看素材的真实性、典型性、新颖性和实用性,并对素材进行必要的粗加工,确保素材“招之即来、来之能战”。

最后,排兵布阵。要像建筑施工图纸一样,在每个标题下面标出具体设计要求,如篇幅多长、表达什么观点、用什么素材支撑。细一点的,还可考虑材料的运用角度。

围绕实用“开方子” 

提纲是写来用的,不是看的。能用、管用、好用的提纲,必须在摸清素材的基础上,明确写作要求。

一是明确技术参数。一般说来,大稿子都是“团队作业”,为确保提纲起到指导作用,应尽量明确技术要求,如核心观点、表述方法、支撑素材、字数、关键数据、语言风格等,让人拿到提纲就可“按图施工”。

二是明确写作责任。有些大稿子,如党代会报告、政府工作报告等,参与起草的少则三五人,多则数十人,有的还会分为若干个小组。在这样的情况下,最好在提纲里把责任明确了,可以根据每个成员对工作的熟悉程度来分配写作任务。

三是明确完成时限。为保证任务如期完成,要在分工时明确完成时限,这样有利于统筹者倒排工期、把握进度,保持团队成员步调的一致性,提高效率。

结合需要“变样子” 

提纲不是写好了就一成不变,因为构思时难免考虑不周,需要在写作中不断调整。

一是“疏枝”。要从总体上考虑结构,有时要适当砍掉一些不必要的条目,或归并内涵相近的几条,减少条目数量,使文章均衡匀称。

二是“分蘖”。有时候,由于考虑不周,同一层级的标题中,有的概念内涵太大,高于同层级,如果照此写下去,结构又会失调。怎么办?不妨把这个大概念分解为几个能与同层级标题平行的层次来写,如同植物的分蘖一样。

三是“换盆”。有时写着写着,会发现原来设计的某个标题确实考虑欠妥,走入了“死胡同”,没法写下去。怎么办?不妨回头审视其合理性,比如调整一下切入的角度,或者重新确立其表达重点,就像给植物换个盆一样。

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